Các chuyên gia nhân sự không tập trung vào các chức năng hiệu quả hơn, vì phần lớn giờ làm việc hiệu quả của họ được đầu tư vào việc quản lý bảng lương, tài khoản, thuế và công việc hành chính thường xuyên dẫn đến chảy máu chất xám vào cuối ngày.

Thuê ngoài biên chế và chức năng hành chính cho các cơ quan bên ngoài giúp các công ty lập chiến lược cho những nỗ lực của họ và phát triển sức mạnh tổng hợp trong hoạt động của một nhóm để đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn trong thời gian ngắn hơn. Một số lý do tại sao các công ty ngày nay ngày càng cảm thấy cần phải thuê ngoài bảng lương như sau:

  • Sự phức tạp trong các quy tắc và quy định

Với các luật điều chỉnh quỹ cung cấp để tính thuế, các chương trình phúc lợi của nhân viên và các ưu đãi được cung cấp cho nhân viên, các tổ chức sẽ trở nên khó khăn trong việc xử lý các khoản bồi hoàn và tiền lương chính xác cho mỗi nhân viên.

Ngoài ra, nhân sự nhân sự phải chịu trách nhiệm trước những thắc mắc của người lao động về việc xem xét tiền lương, tăng lương, quy trình tính lương và khấu trừ thuế một cách rõ ràng và tự tin để đưa ra câu trả lời thuyết phục. Do đó, những vấn đề như thế này tiêu tốn rất nhiều giờ làm việc hiệu quả của nhân viên nhân sự được giao cho các nhà cung cấp dịch vụ tính lương bên ngoài.

  • Báo cáo chuyên sâu được cung cấp bởi các công ty tính lương

Các công ty tính lương làm việc hướng tới việc cung cấp các báo cáo được nghiên cứu chuyên sâu và thông tin cụ thể với lợi thế cạnh tranh về chi phí.

  • Truy cập vào các chuyên gia tính lương để biết thêm thông tin

Nhân viên có thể liên hệ trực tiếp với các chuyên gia tiền lương được tuyển dụng bởi các nhà cung cấp giải pháp tính lương thuê ngoài này để trả lời các câu hỏi của nhân viên theo cuộc gọi hoặc qua email. Họ tiếp tục hoạt động như một đầu liên lạc duy nhất cho nhân viên nội bộ và bên ngoài của bạn.

Các chương trình đào tạo chuyên ngành được cung cấp bởi các công ty gia công tiền lương cho nhân viên, trong trường hợp thay đổi quy trình thanh toán, quy tắc thuế, chương trình phúc lợi nhân viên hoặc quy tắc CPF.

  • Dịch vụ điện toán tiền lương chuyên nghiệp

Các công ty gia công tiền lương chuyên nghiệp cung cấp quản trị tiền lương cơ bản đến toàn diện và phức tạp cho các công ty. Họ cũng giúp duy trì và quản lý hồ sơ của các hồ sơ tiền lương cá nhân, đồng thời tính toán cơ cấu lương, tiền lương và bồi hoàn đúng hạn.

Tư vấn lương in hoặc điện tử được gửi cho nhân viên qua email và có thể dễ dàng tính toán các khoản bồi hoàn hàng năm, thuế, tiền thưởng, gia tăng, v.v. đúng hạn.

Ngoài ra, báo cáo thu nhập hàng năm được phát hành cho mục đích thuế được các công ty gia công phần mềm tiền lương quan tâm, trong đó mỗi cơ cấu và lợi ích tiền lương của nhân viên, đặc quyền, tiền thưởng, gia tăng và các vấn đề thuế được giải quyết bảo mật hoàn toàn. Các dịch vụ nâng cao như vậy được cung cấp bởi các công ty gia công phần mềm tiền lương giúp các chuyên gia nhân sự tập trung vào công việc thực tế như các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên, sáng kiến lập kế hoạch bồi thường, khen thưởng và công nhận những người hoạt động hàng đầu, chiến lược kế nhiệm và nhiều hơn nữa.

  • Tăng cường tiết kiệm chi phí

Xử lý tiền lương khi thuê ngoài cho các cơ quan dịch vụ bên ngoài giúp tăng cường tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, không nhiều công ty nhận thức được thực tế rằng bằng cách thực sự thuê ngoài các chức năng tính lương, họ không chỉ tiết kiệm thời gian và rắc rối trong việc tính toán bảng lương, trong khi có trách nhiệm trả lời mọi nhân viên trong trường hợp có bất kỳ sự khác biệt nào; cuối cùng họ đã tiết kiệm được chi phí đáng kể vào cuối năm nay.

Hơn nữa, thuê ngoài tiền lương có thể giúp các công ty đối phó hiệu quả với những thách thức do luật điều chỉnh tiền lương cho nhân viên, các quy tắc thuế và tiếp cận trực tiếp với các báo cáo toàn diện của các chuyên gia về tiền lương, do đó tiết kiệm tiền và thời gian. Một loạt các lợi ích được cung cấp bởi các công ty gia công tiền lương đã khiến các doanh nghiệp lựa chọn các giải pháp phần mềm tính lương để quản lý tính toán tiền lương một cách dễ dàng.

Nguồn: hrinasia.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *