Thật khó để giữ cho một doanh nghiệp hoạt động ở biên lợi nhuận cao hơn mà không kiểm tra các vấn đề và quy định nhân sự ảnh hưởng đến hoạt động. Nhiều lúc, các doanh nghiệp đang phát triển ít quan trọng nhất đối với các vấn đề nhân sự ảnh hưởng đến sự tăng trưởng và tiến bộ của họ.

Christine Pahl, chuyên gia tư vấn khách hàng nhân sự tại FrankCrum cho biết: “Thường thì các chủ doanh nghiệp và nhà quản lý nhỏ và vừa không thực sự biết những gì họ không biết – và có thể vô tình mắc sai lầm trong các quy định về giờ làm thêm, quy định về tiền lương và giờ làm việc, kỷ luật và thực hành phân biệt đối xử. “

Thật không may, những sai lầm này có thể gây tốn kém cũng như tạo ra sự xao lãng khiến công ty không thể hoạt động tốt nhất.

FrankCrum, một Tổ chức Nhà tuyển dụng Chuyên nghiệp quốc gia, cung cấp lời khuyên cho các chuyên gia nhân sự để giảm bớt lo lắng tuyển dụng của họ và tránh một số “mỏ đất” nhân sự phổ biến. Một số sai lầm nhân sự phổ biến nhất ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh là:

 Phân loại không đúng người lao động là được miễn: Điều này có thể dẫn đến việc người lao động không được miễn thuế không được trả lương làm thêm giờ mà họ được hưởng. Trả cho ai đó một “tiền lương” không tự động có nghĩa là họ được miễn và phân loại sai có thể vi phạm luật liên quan đến lưu trữ hồ sơ, tiền lương tối thiểu và làm thêm giờ.

Bất kỳ vi phạm nào trong số này có thể dẫn đến một vụ kiện, với các chủ lao động thường không thể biện minh cho lý do cho hành động của họ, khiến họ không có biện hộ cho vụ kiện.

• Chính sách nghỉ phép y tế gia đình: Nhiều chủ lao động không biết liệu họ có phải là chủ lao động được bảo hiểm theo Đạo luật Nghỉ phép Y tế Gia đình hay nghĩa vụ của họ đối với những nhân viên đủ điều kiện được bảo vệ theo luật này hay không.

• Thực hành tuyển dụng: Mặc dù hầu hết các chủ lao động biết không hỏi tuổi của người nộp đơn, các câu hỏi khác cần tránh bao gồm những câu hỏi về lịch sử y tế, thương tích bồi thường của người lao động trước đó, hồ sơ tội phạm, tình trạng hôn nhân, khuynh hướng tình dục và các liên kết chính trị hoặc tôn giáo.

Điều quan trọng cần nhớ là mô tả vị trí và câu hỏi phỏng vấn nên tập trung vào các yêu cầu vị trí cần thiết.

• Thực hành phân biệt đối xử: Xem xét tất cả các khía cạnh của việc làm, bao gồm tuyển dụng, thăng chức, trả lương, kỷ luật, chấm dứt, cơ hội đào tạo và hơn thế nữa. Nó không đủ để tập trung vào các thực hành phân biệt đối xử có chủ ý hoặc rõ ràng.

Việc chủ động xem xét các xu hướng trong các lĩnh vực này và tác động đến nhân viên có thể tiết lộ các thực tiễn không chủ ý cần được sửa chữa. Ngoài ra, người sử dụng lao động nên đăng một tuyên bố EEO và phân phối một chính sách chống phân biệt đối xử bằng văn bản để ký bởi nhân viên và quản lý, phác thảo chính sách cũng như các thủ tục khắc phục và khiếu nại.

• Hành động khắc phục: FrankCrum sử dụng thuật ngữ “hành động khắc phục” thay vì “kỷ luật tiến bộ”, bởi vì nó tập trung vào việc giải quyết vấn đề và duy trì mối quan hệ thành công với nhân viên.

• Không có sổ tay nhân viên: Mặc dù đây có vẻ là một sự giám sát tương đối ít gây hại hơn, nhưng nhiều vấn đề tại nơi làm việc xảy ra do thiếu các chính sách nhất quán và các thủ tục / hệ thống tài liệu tốt tại chỗ.

Không có sổ tay nhân viên, nhân viên không biết gì về những gì họ mong đợi liên quan đến việc cung cấp dịch vụ và những gì tổ chức có trong cửa hàng để cung cấp cho năng suất và hiệu suất tốt nhất.

Bất kể quy mô của một tổ chức, các công ty nên có một cuốn sổ tay và cung cấp cho mỗi nhân viên một bản sao giống nhau để tham khảo sẵn sàng. Nếu không có sổ tay được viết đầy đủ, các công ty sẽ tạo tiền đề cho một loạt các vấn đề quan hệ nhân viên và kiện tụng việc làm tiềm năng.

Pahl nói thêm, các chủ doanh nghiệp và nhà quản lý cần phải trở thành chuyên gia nhân sự. Nhưng họ nên có những cố vấn am hiểu, những người có thể giúp họ tránh các vấn đề nhân sự. Các bộ phận nhân sự đôi khi chịu quá nhiều tải công việc và do đó ít chú ý đến các tình huống hoặc vấn đề hiện tại để giải quyết; điều này có thể ảnh hưởng đến con đường tăng trưởng dài hạn của công ty.

Tích hợp công nghệ nhân sự khi cần thiết để dành nhiều thời gian hơn cho các chuyên gia nhân sự tập trung vào các chức năng hiệu quả như quản lý và giữ chân nhân tài, do đó tránh được những cạm bẫy nhân sự phổ biến trong hoạt động kinh doanh.

Nguồn: hrinasia.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *