Điều hướng một công việc mới tại bất kỳ thời điểm nào trong sự nghiệp chuyên nghiệp thường có thể đáng sợ hoặc áp đảo. Làm như vậy giữa khuôn viên trường, cộng đồng hoặc thậm chí khủng hoảng toàn cầu chỉ làm phức tạp thêm những cảm xúc đó.

Vào ngày 27 tháng 1, tôi bắt đầu ngày đầu tiên tại một tổ chức mới, sau khi dành tuần trước di chuyển khắp đất nước giữa một cơn bão tuyết. Chưa đầy hai tháng sau, thế giới sẽ phải đối mặt với một đại dịch đã lây nhiễm cho hàng triệu người, giết chết hàng ngàn người và tàn phá nền kinh tế của quốc gia. Điều hướng cuộc khủng hoảng này đã vô cùng khó khăn và gây lo lắng cho cả các chuyên gia dày kinh nghiệm và các cá nhân mới được thuê, những người vẫn đang cố gắng hiểu rõ về vị trí của họ và những người mới xung quanh họ.

Mặc dù nhiều tổ chức đã thực hiện đóng băng tuyển dụng để giảm thiểu hậu quả tài chính không lường trước và gây thiệt hại cho đại dịch này, tôi hy vọng sẽ truyền lại một số bài học tôi đã học được cho những người có thể chuyển sang công việc mới trong hoặc ngay sau cuộc khủng hoảng toàn cầu này. Dưới đây là năm yếu tố chính đã giúp tôi không chỉ học hỏi và thành công trong vai trò mới của mình, mà còn phát triển sức khỏe cá nhân và nghề nghiệp của tôi trong thời gian cực kỳ không chắc chắn.

#1. Bối cảnh. Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu một vị trí mới, mọi người thường khuyên bạn nên dành thời gian tìm hiểu văn hóa văn phòng, bộ phận và thể chế. Tận dụng cơ hội để tìm hiểu ưu tiên lịch sử của việc ra quyết định hoặc hiện trạng chuyên nghiệp có thể cung cấp cho bạn sự hiểu biết tốt hơn về “lý do tại sao” và làm thế nào để thích nghi tốt nhất với tư cách là thành viên mới của nhóm hoặc phát triển các lập luận thuyết phục cho các thay đổi được đề xuất.

Tuy nhiên, trong một cuộc khủng hoảng, tầm quan trọng của bối cảnh trong văn phòng, bộ phận hoặc tổ chức ngày càng tăng. Các quyết định quan trọng, thường cần một sự hiểu biết rõ ràng về các tác động sâu rộng, phải được đưa ra nhanh chóng và dứt khoát. Khả năng biết lịch sử môi trường chuyên nghiệp của bạn sẽ giúp bạn nắm bắt tốt hơn những tác động lâu dài đó và xác định cách bạn có thể giúp đơn vị và tổ chức của mình thành công trong tương lai.

Nếu văn phòng hoặc bộ phận của bạn không cung cấp một buổi triển khai rõ ràng, bao gồm nêu bật các thực tiễn hoặc truyền thống phổ biến tại tổ chức của bạn, hãy yêu cầu người giám sát của bạn tóm tắt thông tin mà họ tin rằng bạn, báo cáo trực tiếp của họ, cần thực hiện tốt nhất công việc của bạn trong cả thời gian “bình thường”, cũng như khủng hoảng.

#2. Kiên nhẫn. Bắt đầu một vị trí mới, cho dù giữa năm hay trong thời gian tuyển dụng truyền thống, thường đòi hỏi sự kiên nhẫn với các quy trình. Bất cứ điều gì từ danh sách kiểm tra nhân sự đến việc bộ phận IT thiết lập hệ thống máy tính của bạn đến thậm chí nhận được thẻ nhận dạng để vào tòa nhà văn phòng của bạn thường mất thời gian.

Tuy nhiên, trong đại dịch, chúng tôi đã thấy rằng các văn phòng đó, cùng với nhiều văn phòng khác, được kéo theo nhiều hướng khác nhau để giải quyết vấn đề nhanh chóng vào tất cả các giờ trong ngày. Do đó, bạn nên cố gắng tiếp cận những gì bạn có thể nhận thấy một vấn đề với một giải pháp dễ dàng với sự kiên nhẫn, vì nhiều tổ chức đòi hỏi nhiều cấp độ phê duyệt khi đưa nhân viên lên tàu. Thay vì thất vọng về các chi tiết nhỏ, hãy yêu cầu người giám sát của bạn giúp bạn phát triển một kế hoạch hiệu quả để hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn cần thiết để bắt đầu công việc. Từ đó, tiếp cận với các nguồn lực của bộ phận hoặc tổ chức để hiểu rõ hơn về ai có thể hỗ trợ tốt nhất cho bạn trong việc hoàn thành bộ nhiệm vụ cuối cùng.

#3. Linh hoạt. Trước khi bắt đầu một công việc mới, mọi người thường có một lý tưởng hoặc ước mơ về vị trí của họ và môi trường chuyên nghiệp sẽ như thế nào. Nhưng sự linh hoạt và ân sủng hầu như luôn luôn được yêu cầu để phấn đấu hướng tới tầm nhìn này. Mặc dù bạn không nên thay đổi hoàn toàn bản thể của mình hoặc muốn ở trong vai trò chuyên nghiệp của mình, một số khả năng thích nghi là bắt buộc. Trong thời kỳ biến động, khả năng khéo léo thay đổi nhiệm vụ hoặc ưu tiên để phục vụ tốt nhất cho sinh viên hoặc cộng đồng trường nói chung sẽ giới thiệu bạn là một nhân viên thành công.

Như đã được chứng minh trong đại dịch toàn cầu này, các ưu tiên và nhiệm vụ thường thay đổi, đôi khi trong vòng vài giờ hoặc vài phút. Do đó, tốt nhất là cố gắng thu hẹp nhiệm vụ của bạn theo cách phù hợp nhất với bạn, chẳng hạn như theo mức độ ưu tiên hoặc dễ thành tích. Cùng với việc yêu cầu người giám sát của bạn làm rõ hướng dẫn hoặc ưu tiên, điều đó sẽ cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ trong khi vẫn linh hoạt khi cần thiết.

#4. Giao tiếp. Trong suốt quá trình tìm kiếm việc làm và tuyển dụng, giao tiếp là rất quan trọng. Từ lần đầu tiên thiết lập thời gian phỏng vấn đến đặt chuyến đi cho chuyến thăm khuôn viên trường đến thậm chí đàm phán và chấp nhận lời đề nghị, cần có sự liên lạc rõ ràng từ cả bạn và chủ lao động của bạn. Và khi một văn phòng, bộ phận hoặc tổ chức sau đó chuyển sang thời kỳ khủng hoảng, giao tiếp thậm chí còn trở nên thiết yếu hơn. Như tôi đã đề cập, sự kiên nhẫn và linh hoạt được đánh giá cao, cả trong thời gian thực hành kinh doanh tiêu chuẩn và khủng hoảng. Nhưng trong khi những phẩm chất đó rất quan trọng, nhu cầu truyền đạt giới hạn và nhu cầu của bạn cho người giám sát và đồng nghiệp là như nhau, bất chấp cuộc khủng hoảng toàn cầu hiện nay. Bằng cách nói rõ ràng như một nhân viên mới những giới hạn và nhu cầu đó cho người giám sát hoặc đồng nghiệp của bạn, bạn sẽ tạo ra những ranh giới rõ ràng sẽ giúp bạn duy trì sự nghiệp của mình trong một thời gian dài, đồng thời chú ý đến sức khỏe cá nhân của bạn. Kiệt sức trong lĩnh vực giáo dục đại học có thể được nhìn thấy trên khắp nhiều lĩnh vực chức năng.

#5. Mối quan hệ. Giáo dục đại học được xây dựng dựa trên các mối quan hệ. Điều đó nói rằng, quá trình thiết lập chúng có thể đáng sợ đối với bất kỳ chuyên gia mới nào – và đặc biệt là đối với những người hướng nội có thể cảm thấy lo lắng khi đi ra ngoài vùng thoải mái của họ. Nhưng bằng cách tiếp cận với những người trong bộ phận của bạn và trên toàn tổ chức cho các cuộc họp ăn trưa hoặc chạy cà phê thông thường, bạn có thể thiết lập một mạng lưới các đồng nghiệp hỗ trợ hiệu quả, tích cực và quan trọng.

Trong các cuộc khủng hoảng, đặc biệt là cuộc khủng hoảng này, cơ hội kết nối với những người mới xung quanh bạn có thể không có sẵn như trong thời gian bình thường hơn. Nhưng việc thiếu cơ hội này không phải là một rào cản hoàn toàn đối với việc bạn tiếp xúc với những người có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết và hướng dẫn, cũng như sự đồng cảm và hiểu biết về những thách thức bạn đang gặp phải. Mặc dù các cách tiếp cận truyền thống để xây dựng các mối quan hệ, như bữa trưa hoặc cà phê, có thể không có sẵn, nhưng việc liên hệ với các cá nhân qua email, cuộc gọi điện thoại hoặc hội nghị video vẫn sẽ cho phép bạn thiết lập và duy trì các kết nối có ý nghĩa.

Năm yếu tố này chỉ là một số phẩm chất đã khiến tôi tiếp tục chuyển sang công việc mới trong thời kỳ biến động toàn cầu cực đoan càng suôn sẻ và thành công càng tốt. Tôi đã may mắn và vinh dự khi được vào một bộ phận với một người giám sát và đồng nghiệp, những người từ bi và hào hứng khi thấy tôi phát triển chuyên nghiệp và cá nhân. Nhận ra nhiều bạn có thể đang đối phó với các kịch bản khác nhau, tôi hy vọng rằng bạn cũng có thể phát triển các chiến lược bổ sung của riêng mình trong giai đoạn thử thách này.

Nguồn: insidehighered.com3

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *