Thực hiện phỏng vấn qua điện thoại là cách tốt nhất để thu hẹp một lượng lớn ứng viên trước khi mời ứng viên đến phỏng vấn xin việc trực tiếp. Một cuộc phỏng vấn qua điện thoại là mong muốn vì nhà tuyển dụng và ứng viên có thể tiết kiệm thời gian của họ. Chưa kể, sử dụng điện thoại để thực hiện các cuộc phỏng vấn sâu là một cách nhanh hơn, dễ dàng hơn để tiếp cận nghiên cứu sơ bộ về ứng viên. Phương pháp phỏng vấn qua điện thoại thường được ưa thích hơn vì tốn ít thời gian hơn để lên lịch và thực hiện so với phỏng vấn trực tiếp hoặc gọi video.

Trong khi thực hiện các cuộc phỏng vấn qua điện thoại, nhà tuyển dụng cần tuân thủ một số quy tắc qua điện thoại. Ứng viên không thể nhìn thấy khuôn mặt của nhà tuyển dụng trong cuộc gọi, vì vậy họ sẽ có ấn tượng về công ty của bạn khi nghe giọng nói, giọng điệu và cách cư xử qua điện thoại của bạn. Nếu bạn muốn tạo ấn tượng tuyển dụng thành công đối với ứng viên của mình, đây là một số quy tắc phỏng vấn qua điện thoại mà bạn nên ghi nhớ:

Trước khi phỏng vấn qua điện thoại:

Thu thập tất cả thông tin liên quan và chuẩn bị sẵn hồ sơ của ứng viên.
Chuẩn bị các câu hỏi của bạn, viết ra và sẵn sàng.
Đặt mình vào vị trí của ứng viên, nghĩ về những câu hỏi họ có thể hỏi bạn.

Trong cuộc gọi:
Được nhắc nhở
Xóa mọi phiền nhiễu
Đảm bảo bạn sẽ không bị gián đoạn bởi khách truy cập hoặc cuộc gọi điện thoại

Cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa để tránh những phiền nhiễu và xáo trộn này vì hai lý do sau:

Nếu bị phân tâm, bạn có thể phải bắt ứng viên xếp hàng chờ hoặc lên lịch phỏng vấn vào lần khác. Bạn không có toàn quyền kiểm soát tình hình khi đang nói chuyện và không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ có thể liên hệ lại với ứng viên một cách nhanh chóng.

Sự phân tâm chắc chắn ảnh hưởng đến dòng suy nghĩ cho bạn và cho ứng viên. Bạn có thể quên đặt một câu hỏi quan trọng và có thể bỏ lỡ thông tin quan trọng mà ứng viên muốn cho bạn biết.

Mẹo khác:
Đừng chỉ lắng nghe mà hãy chú ý hoàn toàn. Đừng để bất kỳ sự gián đoạn nào trong cuộc trò chuyện. Hãy to và rõ ràng.
Giữ cho mình nụ cười trong suốt cuộc điện thoại. Bạn có thể nghĩ rằng điều này là không cần thiết vì người ở đầu dây bên kia không thể nhìn thấy bạn. Nhưng nó không phải là sự thật. Nụ cười của bạn ảnh hưởng rất rõ đến giai điệu giọng nói của bạn. Bạn có thể thử thử nghiệm này với một trong những người bạn của mình; thực hiện một cuộc gọi mà không mỉm cười và một cuộc gọi khác với một nụ cười. Hỏi bạn bè của bạn về sự khác biệt giữa sự thật và bạn sẽ ngạc nhiên với câu trả lời.

Trong khi bạn dành thời gian để đánh giá, hãy cho ứng viên một cơ hội để đánh giá công việc và công ty để họ có thể quyết định xem yêu cầu công việc có thực sự phù hợp với mình hay không. Việc cố gắng thuê một ứng viên bỏ học vào phút cuối của quy trình sẽ không có ích lợi gì.

Lượt dịch từ hrasia.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *