Các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ biết sự thất vọng khi dành nhiều thời gian hơn họ muốn cho các hoạt động không tạo ra doanh thu. Từ quản lý tiền lương và nhân sự đến phúc lợi và lương thưởng, các nhà quản lý và giám đốc có thể dành một phần đáng kể thời gian trong ngày của họ cho những công việc cần thiết nhưng tốn nhiều thời gian này. Câu trả lời cho điều này sẽ là thuê ngoài một phần hoặc tất cả các chức năng nhân sự cho các nhà cung cấp bên thứ ba để các chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ.

Nói chung, có hai lý do hàng đầu tại sao các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên thuê ngoài nhân sự, bao gồm cả việc nhận được sự hỗ trợ chất lượng tốt hơn so với việc doanh nghiệp có thể cung cấp nội bộ cũng như tiết kiệm chi phí thuê nhân công. Khoản tiết kiệm này đến từ việc công ty không yêu cầu nhân viên nhân sự nội bộ hoặc cho phép người đã đảm nhận chức năng nhân sự tập trung vào công việc tạo ra doanh thu.

Mặc dù vai trò nguồn nhân lực thuê ngoài là một giải pháp tuyệt vời, nhưng khi nào bạn thuê ngoài là hợp lý? Khi đánh giá xem bạn có nên hay không, Nicola Goodridge, nhà tư vấn nhân sự và chủ sở hữu của Good HR, đã gợi ý những câu hỏi sau để bạn cân nhắc trước khi đưa ra quyết định.

Quy mô công ty của bạn
Các doanh nghiệp có ít hơn 50 nhân viên hiếm khi có đội ngũ nhân sự. Thay vào đó, họ có thể có một người quản lý hoặc giám đốc tài chính đảm nhận vai trò nhân sự vì họ có một số kinh nghiệm liên quan trong quá khứ mờ mịt và xa xôi của họ, điều này dường như đủ điều kiện để họ giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh. Theo nguyên tắc chung, các tổ chức có hơn 50 nhân viên thường sẽ thấy dễ dàng hơn khi có bộ phận nhân sự nội bộ và do đó, mặc dù họ vẫn có thể yêu cầu hỗ trợ nhân sự bên ngoài. Tuy nhiên, bản chất của dịch vụ đó có thể khác rất nhiều so với bản chất được sử dụng bởi doanh nghiệp nhỏ hơn.

Bạn cần dịch vụ gì?
Bản chất của công việc do một nhà tư vấn nhân sự thuê ngoài đảm nhiệm rất khác nhau phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp và tài năng trong một tổ chức. Nếu có thể, chủ doanh nghiệp nên tìm một chuyên gia có thể quản lý không chỉ nhân sự mà còn hiểu các vấn đề và thực tiễn pháp lý, chẳng hạn như tuyên bố phân biệt đối xử, dư thừa, bất bình và sa thải.

Dịch vụ thuê ngoài có giá bao nhiêu?
Điều quan trọng là phải thiết lập trước cách thức mà dịch vụ thuê ngoài được lập hóa đơn. Nhìn chung, chi phí dịch vụ thay đổi tùy thuộc vào mức độ của vai trò nguồn nhân lực thuê ngoài được yêu cầu. Ví dụ, A có thể được yêu cầu hỗ trợ cho một dự án cụ thể được xác định rõ ràng trong trường hợp đó A sẽ ước tính chi phí liên quan, hoặc ít nhất đưa ra một loạt chi phí mà nó sẽ giảm. Ngoài ra, B có thể làm việc cùng với doanh nghiệp để giải quyết các vấn đề hàng ngày trên cơ sở giữ lại hoặc, B có thể được gọi đến để sắp xếp một “trường hợp khẩn cấp” mà B có thể tính phí theo giờ.

Bạn muốn loại nhà cung cấp nào?
Bạn có muốn một “gương mặt đại diện” hiểu biết về doanh nghiệp, nhân viên và văn hóa của bạn, người có thể linh hoạt trong dịch vụ bạn cung cấp và người, chỉ bằng một cuộc điện thoại, có thể hoạt động như thể bạn có bộ phận nhân sự của riêng mình ? Bạn có thể đăng ký đường dây hỗ trợ nhân sự – một dịch vụ ít cá nhân hơn nhưng có thể phù hợp với bản chất doanh nghiệp của bạn và bổ sung kiến ​​thức chuyên môn mà bạn đã có trong tổ chức của mình.

Là một nhà lãnh đạo doanh nghiệp ưu tiên sự tham gia của nhân viên, bạn có thể đảm bảo bạn không bị gánh nặng bởi sự thay đổi của nhân viên cao, tinh thần thấp hoặc làm việc nhóm không hiệu quả. Thay vào đó, bạn sẽ có những nhân viên làm việc năng suất, nhiệt tình và hiệu quả, giúp bạn duy trì lợi thế trong môi trường cạnh tranh cao. Việc thu hút và giữ chân nhân tài hiện là một hoạt động kinh doanh quan trọng đến nỗi đối với nhiều doanh nghiệp, thuê ngoài chức năng nhân sự của họ là cách tốt nhất để đảm bảo rằng những gì được cho là tài sản quý giá nhất của họ được quản lý tốt, giúp họ tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Lượt dịch từ hrasia.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *