Việc nới lỏng nhẹ các biện pháp phong tỏa trong tuần này cho thấy nhiều nhân viên và chủ lao động phải đối mặt với viễn cảnh đáng lo ngại khi trở lại nơi làm việc hoặc mở một nơi làm việc cho nhân viên bị nhiễm vi-rút vô hình sống vẫn là một rủi ro đối với nhiều người trong chúng ta.

Sức khỏe và sự an toàn tại nơi làm việc là trách nhiệm chung của người sử dụng lao động và người sử dụng lao động và người sử dụng lao động luôn có nghĩa vụ pháp lý là chăm sóc nhân viên của họ, nhưng trong tình hình hiện tại, sự nhấn mạnh đang được đặt vững chắc vào người sử dụng lao động để đặt mọi thứ họ có thể để trấn an và bảo vệ nhân viên càng nhiều càng tốt / có thể bằng cách cung cấp một môi trường làm việc an toàn trong bối cảnh Covid-19 và xem xét các lựa chọn thay thế nếu điều đó không thể thực hiện được. Một khái niệm thú vị cho rằng nếu không có vắc-xin và chương trình tiêm chủng trên toàn quận, chủ lao động không thể loại bỏ hoàn toàn nguy cơ mắc Covid-19.

Chủ lao động cũng được yêu cầu phải chú ý đến sức khỏe tâm thần và nhân viên có thể lo lắng và có thể cảm thấy không thoải mái khi trở về, hoặc có thể trở về sau khi bị mất người thân hoặc có một cuộc gọi gần gũi, chăm sóc ai đó trong gia đình họ, bản thân họ rất kém hoặc họ vẫn có thể đang che chắn bản thân hoặc người khác.

Để giúp cắt giảm một số hướng dẫn và giảm tải một chút ở đây là đề xuất của chúng tôi ‘Kế hoạch quay trở lại làm việc 10 bước’. Tuy nhiên, hãy xem xét trách nhiệm pháp lý của bạn với tư cách là chủ lao động, nếu bạn cảm thấy bạn thực sự không thể đưa ra các biện pháp liên quan, thì cách hành động tốt nhất sẽ là duy trì và tiếp tục với các sắp xếp làm việc dự phòng hiện tại của bạn.

Bước 1 – Thực hiện đánh giá rủi ro

Tất cả các chủ lao động sẽ được yêu cầu thực hiện đánh giá rủi ro liên quan đến việc làm việc an toàn trong Covid-19. Đối với người sử dụng lao động có ít hơn 5 nhân viên hoặc những người tự làm chủ, điều này không cần phải được viết ra (mặc dù chúng tôi sẽ đề xuất điều đó). Đối với người sử dụng lao động có hơn 5 nhân viên, cần ghi lại.

 

Việc đánh giá rủi ro sẽ giúp bạn, nếu có thể để giải quyết bất kỳ lĩnh vực rủi ro nào để hạn chế / giảm thiểu rủi ro – khi điều này là không thể, bạn sẽ cần phải quyết định xem hoạt động đó chỉ đơn giản là không thể được thực hiện hay không, hoặc liệu nó có thể được thực hiện khác / xa nhà hay nếu đó là một hoạt động thiết yếu mà bạn có thể thực hiện để bảo vệ lực lượng lao động của mình.

Bước 2 – Chia sẻ đánh giá rủi ro của bạn với lực lượng lao động

Bạn được yêu cầu chia sẻ đánh giá rủi ro đã hoàn thành với lực lượng lao động của mình.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ tham khảo ý kiến nhân viên của họ về sức khỏe và sự an toàn. Quý vị có thể làm điều này bằng cách lắng nghe và nói chuyện với họ về công việc và cách quý vị sẽ quản lý rủi ro từ COVID-19. Những người làm công việc thường là những người tốt nhất để hiểu những rủi ro tại nơi làm việc và sẽ có cái nhìn về cách làm việc an toàn. Liên quan đến họ trong việc đưa ra quyết định cho thấy rằng bạn coi trọng sức khỏe và sự an toàn của họ. Nếu bạn có, bạn phải tham khảo ý kiến của đại diện / ủy ban sức khỏe và an toàn được lựa chọn bởi một công đoàn được công nhận hoặc, nếu không có, một đại diện được lựa chọn bởi người lao động. Điều này có thể khó tổ chức trong khóa, nhưng chúng tôi sẽ đề xuất đề cử một hoặc hai người (trong một doanh nghiệp nhỏ) hoặc trong các doanh nghiệp lớn hơn chỉ định một người phát ngôn nhóm để liên lạc giữa nhóm của họ và các nhà lãnh đạo doanh nghiệp.

Bạn có thể thấy nhân viên của mình có những ý tưởng và đề xuất hữu ích có thể đưa vào việc sửa đổi và hoàn thiện đánh giá rủi ro.

Bước 3 – Công bố đánh giá rủi ro của bạn

Nếu bạn có hơn 50 nhân viên, bạn được khuyến khích công bố đánh giá rủi ro đã hoàn thành trên Trang web công ty của bạn.

Bước 4 – Chính sách kiểm soát lây nhiễm

Bạn có thể thêm Chính sách kiểm soát lây nhiễm cụ thể vào sổ tay hoặc bộ chính sách của mình trong tương lai gần.

Bước 5 – Cập nhật Tuyên bố về Quyền riêng tư của bạn

Để lập kế hoạch và đưa ra các biện pháp thích hợp để cho phép trở lại làm việc an toàn, sẽ rất hữu ích khi hỏi nhân viên một số câu hỏi xung quanh việc họ đã mắc Covid-19 hay không, hoặc liệu bất kỳ ai trong gia đình họ đã có nó (được xác nhận hoặc nghi ngờ) hay liệu nhân viên của bạn đang che chắn bản thân hay bất kỳ ai ở nhà. Chúng tôi thường không cần phải hỏi những loại câu hỏi này và đây là dữ liệu nhạy cảm cá nhân bổ sung mà chúng tôi sẽ thu thập. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện Đánh giá tác động dữ liệu và cập nhật thông báo về quyền riêng tư của mình bằng cách gửi thông báo bổ sung liên quan đến Covid-19 và dữ liệu bạn có thể muốn thu thập.

Bước 6 – Trở lại bảng câu hỏi làm việc

Để giúp quý vị hiểu được tình trạng lực lượng lao động của mình và lập kế hoạch phù hợp, quý vị có thể yêu cầu nhân viên hoàn thành ‘Bảng câu hỏi trở lại làm việc’ bao gồm một số câu hỏi cụ thể để nhân viên xác định ai đã nhiễm vi-rút hoặc các triệu chứng nghi ngờ trong gia đình họ và liệu nhân viên có đang che chắn bản thân hay bất kỳ ai khác. Bạn có thể yêu cầu nhân viên của mình hoàn thành việc này trước khi trở lại làm việc để giúp bạn lập kế hoạch trước và xem xét rủi ro. Đây cũng là cơ hội để yêu cầu nhân viên cập nhật chi tiết liên lạc khẩn cấp của họ. Việc sử dụng bảng câu hỏi này hoặc một bảng câu hỏi tương tự sẽ giúp quý vị đặc biệt quan tâm đến việc những người làm công việc này có đặc biệt dễ bị tổn thương trước COVID-19 hay không.

Bước 7 – Biển báo và áp phích

Với việc đánh giá rủi ro hoàn tất và tất cả các biện pháp tại chỗ, bạn nên hiển thị áp phích của chính phủ (một chút giống như H&S mà tất cả các nơi làm việc phải hiển thị) để nói rằng bạn là ‘Môi trường làm việc an toàn Covid-19’ mà bạn có thể tải xuống tại đây.

Bước 8 – Các biện pháp tại nơi làm việc

Nếu bạn sử dụng các liên kết tôi đã cung cấp, bạn có thể đọc hướng dẫn liên quan đến các hành động và biện pháp bạn có thể cần thực hiện cho các doanh nghiệp cụ thể của mình trong bối cảnh Covid-19 và tôi sẽ không viết lại hướng dẫn ở đây cho bạn vì những điều khác nhau sẽ áp dụng cho các doanh nghiệp khác nhau, nhưng tóm lại, các điểm chính là :

  • Ở mọi nơi làm việc, tăng tần suất rửa tay và làm sạch bề mặt.
  • Chủ lao động nên nỗ lực hết sức hợp lý để cho phép làm việc tại nhà như một lựa chọn đầu tiên. Khi không thể làm việc tại nhà, người sử dụng lao động nên nỗ lực hết sức hợp lý để tuân thủ các hướng dẫn cách ly giao tiếp xã hội do chính phủ đưa ra (giữ mọi người cách nhau 2m bất cứ khi nào có thể). Trong trường hợp không thể tuân thủ đầy đủ các hướng dẫn cách ly giao tiếp xã hội, liên quan đến một hoạt động cụ thể, chủ lao động nên xem xét liệu hoạt động đó có cần tiếp tục để doanh nghiệp hoạt động hay không, và, nếu có, thực hiện tất cả các hành động giảm nhẹ có thể để giảm nguy cơ lây truyền Covid-19. Các hành động giảm nhẹ hơn nữa bao gồm:
    • tăng tần suất rửa tay và làm sạch bề mặt
    • giữ thời gian hoạt động liên quan càng ngắn càng tốt
    • sử dụng màn hình hoặc rào chắn để tách mọi người khỏi nhau
    • sử dụng làm việc liên tục hoặc làm việc song song (thay vì mặt đối mặt) bất cứ khi nào có thể
    • giảm số người mà mỗi người tiếp xúc bằng cách sử dụng ‘nhóm cố định, lập nhóm hoặc hợp tác’ (vì vậy mỗi người chỉ làm việc với một vài người khác)
    • Thời gian bắt đầu / kết thúc xen kẽ và đặt thời gian sử dụng các khu vực chung cho các đội cố định
  • Cuối cùng, nếu mọi người phải làm việc trực tiếp trong một khoảng thời gian bền vững với nhiều hơn một nhóm nhỏ các đối tác cố định, thì bạn sẽ cần đánh giá xem hoạt động có thể tiếp tục một cách an toàn hay không.
  • Việc sử dụng PPE có thể hoặc không được thông báo cho loại hình doanh nghiệp của bạn, vì vậy hãy xem phần này (xem liên kết PPE bên dưới)

Không ai có nghĩa vụ phải làm việc trong một môi trường làm việc không an toàn và sa thải với lý do một nhân viên từ chối đi làm vì họ cảm thấy không an toàn, sẽ có khả năng không có cơ sở / không công bằng.

 

Bước 9 – Giao tiếp và đào tạo

Giữ cho các đường dây liên lạc hai chiều cởi mở với nhân viên của bạn là rất quan trọng trong tình huống đang diễn ra này. Bạn cần thông báo cho nhân viên về các biện pháp bạn đang thực hiện để bảo vệ họ và những điều bạn cần họ làm để giữ an toàn cho mọi người nhất có thể vì đây là trách nhiệm chung. Bạn cũng có thể khai thác kiến thức và chuyên môn của họ để giúp bạn quản lý tình huống tốt nhất có thể.

Trước hoặc khi trở lại nơi làm việc, mọi người sẽ cần được đào tạo và hướng dẫn về các biện pháp mới và thực hành làm việc an toàn tại chỗ, và họ sẽ cần phải cam kết tuân theo bất kỳ biện pháp hoặc hướng dẫn nào như vậy. Không tuân thủ sẽ cần phải được coi là một vấn đề nghiêm trọng. Bạn có thể cần cung cấp cho nhân viên trở về một số không gian và thời gian để ổn định trở lại và làm quen với nhiều cách làm việc mới hơn.

Bước 10 – Đánh giá liên tục

Đánh giá rủi ro của bạn phải là một tài liệu làm việc trực tiếp và cùng với các biện pháp và quy trình mới mà bạn đưa ra, tất cả điều này sẽ cần phải được xem xét và sửa đổi thường xuyên khi các hạn chế nâng cao hơn nữa hoặc hướng dẫn mới hơn được công bố hoặc chương trình tiêm chủng / xét nghiệm kháng thể trực tuyến. Một lần nữa, chia sẻ bất kỳ thay đổi nào với lực lượng lao động và yêu cầu suy nghĩ / đề xuất của họ.

Chúng tôi hy vọng bạn đã tìm thấy 10 bước này hữu ích. Hãy liên lạc nếu chúng tôi có thể giúp bạn lập kế hoạch trở lại làm việc

Nguồn: metrohr.co.uk

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *